Take home message
知識管理流程可以幫助管理和組織個人的知識。該流程包括獲取、組織、存儲、鞏固、共享和協作等步驟,並需要持續改進。最終目的是提高學習效率,促進長期記憶,協助連結不同領域的知識,達成創新,明智決策和知識共享。
前言
會開始建立自己的知識管理流程,是在去年看到了卡片盒筆記術,這本書反覆翻了很多遍,他提到一個觀念非常認同:寫作是從日常寫筆記就開始了,文章不過是重組而已。
小時候其實我就對各種提高效率的事情非常著迷,因為小時候家裡窮,沒有多餘的錢可以讓我補習,所以我就去圖書館、書店,翻了很多讀書高手、考試高手的書,我也喜歡看一些人物的傳記,看看他們是如何有效的運用時間,並獲得成效。
後來,經過自己改良的讀書方式之後,的確獲得了很不錯的成績,滿級分應該有PR 99的水準了吧,但我赫然發現,小時候讀書的方式用來面對考試可以,但出了社會,面對更巨量的資訊,有太多需要去學習的事物在等著我。
於是,我開始學習管理自己的知識。那時,網路上看到 Ernest 大的這篇:個人知識系統工作流程,發現有人跟我想著同樣的事情,非常興奮之餘,也想為自己的工作流程做個紀錄。
個人知識管理(PKM, Personal Knowledge Management)
- 個人知識管理是指個人對自己所擁有的知識進行管理、組織和利用的過程。它可以幫助個人更高效地學習和工作,以及更好地應對日常生活中的各種挑戰。
- 我們每天都接收到大量的資訊,需要一種有效的方法來整理和管理這些資訊。透過知識管理,我們可以更輕鬆地找到我們需要的資訊,同時也可以更容易地與他人分享和協作。
- 我需要管理不同領域的知識,包含醫學知識、讀書心得、生產力新知等,因此我需要一個系統來幫助我
- 提高學習效率
- 促進長期記憶
- 協助連結不同領域的知識,達成創新
- 明智決策
- 知識共享
知識管理原則
- 永遠不要信任自己的意志力,只要需要用到意志力,99%會失敗。
- 建立一個工作流程,之所以重要的原因是,我們人類的意志力非常薄弱,我們很困難長時間的要求自己完成特定任務,這部分我
屢試不爽
- 所有流程,一定要可以使用手機完成
- 這是我很大的感悟,由於我常常在刀房,身上不見得有帶電腦,有時候出門玩也是不會帶電腦在身上,如果把工作流程架設在必須有電腦的環境,就會非常危險。 所以我選用的工具,都會是電腦、平板、手機可以完美同步的。
- 這也是我淘汰:Logseq, Roamresearch 的原因
- 解放自己的雙手與頭腦,能使用科技代勞的地方絕不手軟
- 我的隨身工具:手機、IPAD、Surface go3
知識管理流程圖
- 獲取 (Input)
書籍
網路文章
網路影片
潮流新知
- 存儲 (Storage)
Readwise 作為主要知識庫
- 鞏固 (Recapture)
Readwise 每日複習
Notion知識再造
- 輸出 (Output)
使用 Notaku 將筆記自動同步到網站上
短想法更新在Twitter上
- 維護和改進 (Improve)
持續改進中
如何確定這個資訊的真偽
小心落到FOMO的陷阱
FOMO 代表「失去遺憾恐懼症」,這是指一種害怕錯過某些事物或事件的情況,通常與社交媒體和在線互動有關。
在知識管理的背景下,FOMO可能是一個真正的挑戰。由於在線上有大量的資訊,我們很容易感到需要盡可能地消耗這些資訊,以便不落後並不錯過任何重要的信息。然而,這可能會導致資訊過載和壓力感。
因此,在知識管理方面,了解我們的目標和優先順序是非常重要的。通過專注於與我們的需求和興趣最相關的信息,我們可以避免感覺需要跟上所有信息,而是朝著我們的目標取得有意義的進展。
(不定期更新)
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