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2023 知識管理系統

我是如何管理我的知識的
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趙玴祥

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知識管理流程可以幫助管理和組織個人的知識。該流程包括獲取、組織、存儲、鞏固、共享和協作等步驟,並需要持續改進。最終目的是提高學習效率,促進長期記憶,協助連結不同領域的知識,達成創新,明智決策和知識共享。

前言

會開始建立自己的知識管理流程,是在去年看到了卡片盒筆記術,這本書反覆翻了很多遍,他提到一個觀念非常認同:寫作是從日常寫筆記就開始了,文章不過是重組而已。 小時候其實我就對各種提高效率的事情非常著迷,因為小時候家裡窮,沒有多餘的錢可以讓我補習,所以我就去圖書館、書店,翻了很多讀書高手、考試高手的書,我也喜歡看一些人物的傳記,看看他們是如何有效的運用時間,並獲得成效。 後來,經過自己改良的讀書方式之後,的確獲得了很不錯的成績,滿級分應該有PR 99的水準了吧,但我赫然發現,小時候讀書的方式用來面對考試可以,但出了社會,面對更巨量的資訊,有太多需要去學習的事物在等著我。 於是,我開始學習管理自己的知識。那時,網路上看到 Ernest 大的這篇:個人知識系統工作流程,發現有人跟我想著同樣的事情,非常興奮之餘,也想為自己的工作流程做個紀錄。

個人知識管理(PKM, Personal Knowledge Management)

  • 個人知識管理是指個人對自己所擁有的知識進行管理、組織和利用的過程。它可以幫助個人更高效地學習和工作,以及更好地應對日常生活中的各種挑戰。
  • 我們每天都接收到大量的資訊,需要一種有效的方法來整理和管理這些資訊。透過知識管理,我們可以更輕鬆地找到我們需要的資訊,同時也可以更容易地與他人分享和協作。
  • 我需要管理不同領域的知識,包含醫學知識、讀書心得、生產力新知等,因此我需要一個系統來幫助我
    • 提高學習效率
    • 促進長期記憶
    • 協助連結不同領域的知識,達成創新
    • 明智決策
    • 知識共享

知識管理原則

  • 永遠不要信任自己的意志力,只要需要用到意志力,99%會失敗。
    • 建立一個工作流程,之所以重要的原因是,我們人類的意志力非常薄弱,我們很困難長時間的要求自己完成特定任務,這部分我屢試不爽
  • 所有流程,一定要可以使用手機完成
    • 這是我很大的感悟,由於我常常在刀房,身上不見得有帶電腦,有時候出門玩也是不會帶電腦在身上,如果把工作流程架設在必須有電腦的環境,就會非常危險。 所以我選用的工具,都會是電腦、平板、手機可以完美同步的。
    • 這也是我淘汰:Logseq, Roamresearch 的原因
  • 解放自己的雙手與頭腦,能使用科技代勞的地方絕不手軟
  • 我的隨身工具:手機、IPAD、Surface go3

知識管理流程圖

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  1. 獲取 (Input)
    1. 書籍
      網路文章
      網路影片
      潮流新知
  1. 存儲 (Storage)
    1. Readwise 作為主要知識庫
  1. 鞏固 (Recapture)
    1. Readwise 每日複習
      Notion知識再造
  1. 輸出 (Output)
    1. 使用 Notaku 將筆記自動同步到網站上
      短想法更新在Twitter上
  1. 維護和改進 (Improve)
    1. 持續改進中
      如何確定這個資訊的真偽

小心落到FOMO的陷阱

FOMO 代表「失去遺憾恐懼症」,這是指一種害怕錯過某些事物或事件的情況,通常與社交媒體和在線互動有關。 在知識管理的背景下,FOMO可能是一個真正的挑戰。由於在線上有大量的資訊,我們很容易感到需要盡可能地消耗這些資訊,以便不落後並不錯過任何重要的信息。然而,這可能會導致資訊過載和壓力感。 因此,在知識管理方面,了解我們的目標和優先順序是非常重要的。通過專注於與我們的需求和興趣最相關的信息,我們可以避免感覺需要跟上所有信息,而是朝著我們的目標取得有意義的進展。
(不定期更新)
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